山梨県立あけぼの支援学校

各種証明書の申請手続きについて

1 証明書の種類

・在学証明書 ・通学証明書 ・卒業証明書

書式は全て同様のものです。印刷の上記入し本校事務までご提出ください。

申請書

記入方法としては下のファイルを参考にしてください。

記入例

 

2 申請ができる人について(各証明書共通)

原則として本人、もしくは保護者の方が申請してください。

それ以外の方が申請する場合は委任状が必要となります。

委任状についても同様、印刷し記入してください。

委任状

 

3 手数料(各証明書共通)

卒業証明書については1通400円(400円分の山梨県収入証紙:「収入印紙」ではないのでご注意ください)が必要となります。

ただし、在校生の証明書については無料となります。

 

4 申請の方法

【窓口での申請】

本校事務室にて、窓口に備え付けの証明書交付申請書にご記入、提出をしてください。(学校HPからダウンロードできる申請書にご記入の上、持参して頂いてもかまいません。)
なお、次の物を持参してください。

  • 手数料(400円分の山梨県収入証紙:「収入印紙」ではないのでご注意ください。)
    ※手数料が必要な場合のみ
  • 委任状(本人、保護者以外の方の申請の場合)
  • 印鑑

 

【郵送による申請】

次の物を揃えて本校事務室宛に郵送してください。

  • 証明書交付申請書(記入済み、押印済みのもの)
  • 委任状(本人、保護者以外の方の申請の場合)
  • 返信用封筒(返信先を記入し、切手を貼りつけしたもの)※1
    (証明書発行時に来校して受け取る場合は不要)
  • 手数料相当の「郵便小為替」(郵便局で購入できます)もしくは「山梨県収入証紙」
    ※手数料が必要な場合のみ

 

<郵送先>

〒407-0046
山梨県韮崎市旭町上條南割3251-1
山梨県立あけぼの支援学校 事務室

 

※1 返信用封筒の注意点

証明書については長形3号サイズの封筒に入れ、卒業証明書以外の証明書については厳封の上発行致します。
また、特に指定がなければ証明書一通につき一つの封筒に厳封します。証明書1通セットの重さ(証明書+長型3号封筒の重さ)はおおよそ10~15グラムです。(定形郵便は25gまで82円、定形外郵便は50gまで120円です。)

 

5 申請を受けてから発行までにかかる期間

【発行までの期間】

証明書の種類 期間(窓口での申請の場合) 期間(郵送による申請の場合)
在学証明書 即日その場で発行致します 事務室に届いてから発送まで1日
通学証明書
卒業証明書 お問合わせください お問合わせください

※学校がお休みである日が多い時期には、発行に時間が掛かることもあります。

 

6 受取の方法

【窓口での申請の場合】

窓口申請の場合、即日発行のできる証明書であればその場でお渡しします。(5~10分程度のお時間を頂きます)発行が後日になる場合は、再度来校して頂くか、ご郵送します。

郵送を希望される場合は返信用封筒をご用意ください。(※1返信用封筒の注意点をご覧ください)

 

【郵送での申請の場合】

発行時に証明書を取りに来校して頂けない場合は返信いたします。(返信用封筒を予め用意してある場合)

来校して頂ける場合は、発行の準備が出来た時点でご連絡を差し上げます。

 

7 事務室窓口

正面玄関から入っていただき、目の前に事務室窓口があります。

<住所>
〒407-0046
山梨県韮崎市旭町上條南割3251-1
<電話番号>
0551-22-6131
<対応時間>
土日祝祭日を除く平日 8:30~17:00(年末年始も除く)

 

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